كيفية التنظيم في العمل: 10 حيل تحتاج كل امرأة إلى معرفتها
يجب أن تكون المنظمة في الداخل والخارج في العمل: وإلا ستصاب بالجنون.التوازن هو كل شيء: إذا كنت حقًا غير منظم وفوضوي للغاية ، فقم أولاً بتصفية ذهنك ومكتبك.
ثم اتبع هذه النصائح العشر.
1. يشل الفوضى
كيف تركز على ملف إكسل إذا كنت محاطًا بأكواب ووثائق قديمة متناثرة وأدوات من أحدث معرض تجاري؟ الخطوة الأولى للتنظيم الحقيقي في العمل هي إزالة أي فوضى من مكتبك.
أنظر أيضا
© سوفمينين
2. احتفظ بالتقويم
قد تفكر في أنك لست بحاجة إلى الاحتفاظ بالتقويم لأن لديك ذاكرة مذهلة.
حسنًا ، فكر في الأمر على طريقتك ، ولكن الاحتفاظ بتقويم مكتوب للمهام يعد نصيحة صغيرة رائعة من المدرسة القديمة تعمل دائمًا.
من التقويم الورقي إلى التقويم عبر الإنترنت ، يعد التقويم حليفًا للذاكرة والتنظيم.
3. ابق رطبًا
بقدر ما قد يبدو تافهًا ، من الجيد دائمًا أن تتذكر أن الدماغ لا يعمل بشكل جيد إذا كنت جائعًا وعطشًا. يحتاج الوقود.
احتفظ دائمًا بزجاجة من المياه المعدنية ووجبة خفيفة في متناول اليد ، خاصةً السكرية ، فالجوع لا يسبب فقط انخفاضًا في التركيز ولكن أيضًا مزاجًا سيئًا: يجب تجنبه في العمل!
الترطيب مرادف للسعادة والكفاءة.
4. خذ فترات راحة
يلعب الاستراحة دورًا أساسيًا لغرض إنتاجية العمل.
اجعل عينيك ورأسك تأخذ فترات راحة دورية على مدار اليوم ، ومد ذراعيك وساقيك بعيدًا عن مكتبك إلى منطقة المرطبات لتناول القهوة.
5. عمل قوائم
تعتبر القوائم مثالية لتنظيم كل شيء بدءًا من التسوق في البقالة وحتى وجهات العطلات. وكلما زاد السبب في كونها مثالية لتنظيم العمل.
ثم قم بعمل قائمة بمهامك ، وضع علامة بجوار ما أنجزته للتو.
قائمة في نهاية اليوم بها الكثير من العلامات التي تشير إلى "تم!" إنها ممتعة مثل القيمة المطلقة لمدربك الشخصي.
6. فصل العمل عن المتعة
خاصة إذا كنت تعمل من المنزل ، فلا تستخدم نفس المساحة للعمل لتناول الغداء أو مشاهدة التلفزيون.
يساعد فصل المساحات المادية أيضًا على إجراء "فصل ذهني منظم بين المنطقتين ، وتخصيص الوقت المناسب لكليهما.
يجب ألا تتطابق مساحة العمل ومساحة الاسترخاء مطلقًا: إنها مسألة ... نظام!
7. مارس التمارين
يساعدك الإندورفين على أن تكون سعيدًا وفي مزاج جيد ... وبالتالي أكثر إنتاجية.
تمنحك التمرين فرصة لتصفية ذهنك حقًا: فبعد بعض النشاط البدني الصحي ، سيشعر نشاط الدماغ بإرهاق أقل وأكثر استرخاءً.
© حسن اقتباسات الفيلم
8. ضع أهدافًا صغيرة
للحفاظ على نفسك من الشعور بالإرهاق والإرهاق من عبء العمل ، حدد أهدافًا مصغرة يومية وأسبوعية ، مع استكمال الموعد النهائي والوقت.
من المثير للدهشة أن كل هذا الحجم سيشعر بأنه أقل ثباتًا في الأدمة بالنسبة لك.
9. تحديد الأولويات
ليست كل المهام متشابهة: أي أنه لا يجب القيام بها كلها في نفس اليوم وفي الوقت نفسه. من الأهمية بمكان فهم المهام التي يجب القيام بها الآن وأي المهام يمكنك تأجيلها.
بالتأكيد ليس كل شخص عاجلاً ، حتى لو كان المدير والرؤساء وعدد قليل من الزملاء يريدون إقناعك بذلك!
10. عندما يبدو أن كل شيء يسير على ما يرام ...
هناك أيام يظهر فيها كل شيء باللون الأسود ويكون من المستحيل القيام بأنشطة العمل.
عندما يكون اليوم سيئًا حقًا ، من الأفضل إيقاف كل شيء ، والرد على مكالمة هاتفية ، والمشي ، وبدلاً من ذلك التأجيل إلى يوم غد ، بعد نوم جيد.
أنظر أيضا:
كيف تكون سعيدا في العمل. 10 نصائح لجعل أيامك في المكتب أكثر متعة
20 عامًا مقابل 40 عامًا: فيما يلي الاختلافات الأكثر وضوحًا في حياة النساء
20 قاعدة تجعل راتبك يستمر طوال الشهر