توفير الوقت في العمل

حدد الوقت الذي تقضيه في رسائل البريد الإلكتروني
اختر وقتًا من اليوم لتخصيصه لرسائل البريد الإلكتروني. بدلاً من أن تزعجك رسالة تنبيه Outlook كل خمس دقائق ، افتح بريدك الإلكتروني فقط في الصباح ، عند وصولك إلى المكتب ، وكرس نفسك لرسائل البريد الإلكتروني لمدة نصف ساعة. ثم أغلق بريدك الإلكتروني. لا تفتحه أكثر من مرة أو مرتين في اليوم.

افصل الهاتف
يكون التركيز على ممارسة أمرًا صعبًا عندما لا يتوقف الهاتف عن الرنين. إذا كنت تريد أن تكون هادئًا ، فقم بتشغيل جهاز الرد الآلي. إذا لم يكن لديك جهاز للرد على المكالمات ، فقم بالترتيب مع زميل: يمكنها الرد على الهاتف وتلقي الرسائل في الصباح وستفعل نفس الشيء لها في فترة ما بعد الظهر. بمجرد الانتهاء من العمل الأكثر إلحاحًا ، ألق نظرة على رسائلك ، وإذا لزم الأمر ، اتصل بمن يبحث عنك.

خطط لفترات الراحة الخاصة بك
مرة أخرى ، اندفعت كريستينا إلى مكتبك ، والقهوة في متناول اليد ، لتخبرك بما شاهدته على التلفزيون الليلة الماضية. المشكلة هي أنه لا يزال لديك 12 ملفًا للانتهاء ، وعرض تقديمي للتحضير وعميل للقاء اليوم. لا يمكنك السماح لمكتبك بأن يصبح نقطة التقاء استراحة القهوة لجميع الزملاء الثرثارين الذين تجدهم. لكي تطمئن ، اطلب من زملائك الاتصال بك قبل المرور أو ، الأفضل من ذلك ، إرسال بريد إلكتروني إليك. أو قرر معهم موعدًا لمقابلة الجميع في آلة صنع القهوة.

يتوقع
تجنب العمل على عجل قدر الإمكان. في معظم الأحيان ، تكون المواعيد النهائية للممارسات طويلة الأجل. بدلًا من وضعه قبل الموعد النهائي بأسبوع ، ابدأ في التعامل مع ممارسة قبل 6 أسابيع ، وخصص ساعة أو ساعتين يوميًا لها. سيسمح لك ذلك بتجنب المفاجآت السيئة في اللحظة الأخيرة.

أنظر أيضا

ضغوط العمل: ما هي متلازمة الإرهاق وكيفية التعامل معها

قم بعمل قائمة هرمية بالتزاماتك
في المصطلحات المهنية ، نتحدث عن "قائمة المهام": إنها قائمة الأشياء التي يتعين عليك القيام بها. بدلاً من وضع كل شيء في الاعتبار ، جدولك الزمني ، دونه على الورق. اكتب كل ما تحتاج إلى القيام به ، من الأشياء الأكثر إلحاحًا والأكثر أهمية إلى التفاصيل المتساهلة والتافهة. نظّم كل شيء بشكل هرمي ، مع تحديد الأشياء الأكثر إلحاحًا ، وحذفها أثناء قيامك بها. بهذه الطريقة ، يمكنك إدارة تنظيم التزاماتك بشكل أفضل وتجنب نسيان بعضها.

وفر بعض الوقت لما هو غير متوقع
إذا كنت تعمل دائمًا في عجلة من أمرك ، فلا يوجد وقت في يومك لممارسة إضافية أو اجتماع غير مجدول. لسوء الحظ ، في العمل ، لا تسير الأمور كما كنت تعتقد ، وغالبًا ما يحدث موقف غير متوقع بين رأسك ورقبتك. وبعد ذلك ، الذعر. تجنب التوتر عن طريق الاحتفاظ بلحظة من اليوم لتكريسها لما هو غير متوقع.