العمل الذكي: كيف تنظم نفسك للعمل بشكل جيد من المنزل
بعد سنوات بدا أنها تحوم في الهواء ، أصبح العمل الذكي حقيقة واقعة للعديد من عمال الشركات الإيطالية ، الذين أُجبروا في المنزل بسبب حالة الطوارئ COVID-19. أحدث ما يسمى "العمل السريع" أو "العمل عن بعد" ثورة في حياة الكثيرين. في الواقع ، يتيح لك البقاء في المنزل التمتع بقدر أكبر من الحرية فيما يتعلق بالجداول الزمنية والقدرة على إدارة المهام العائلية بسهولة أكبر. ومع ذلك ، فإن عوامل التشتيت باتت وشيكة وكذلك خطر التراخي أو ، على العكس من ذلك ، ضغوط العمل المستمرة. لهذا تحتاج إلى معرفة كيفية تنظيم نفسك من أجل القيام بواجباتك بأفضل طريقة ممكنة.
لذلك ، قمنا بتجميع هذه النصائح الخمس حول كيفية العمل بشكل جيد في العمل الذكي ، والتي ستكون مفيدة حتى بعد هذه الفترة من العزلة في منازلكم. بالإضافة إلى الكشف عن الموارد العظيمة لـ العمل عن بعد، هذه الفترة من الحجر الصحي لفيروس كورونا تتيح الفرصة للقيام بأنشطة نهملها عادة ، مثل:
1. استيقظ كما لو كنت ذاهب إلى العمل
لا يتعين عليك ركوب مترو الأنفاق أو السيارة للذهاب إلى العمل. ومع ذلك ، هذا ليس سببًا جيدًا لفقدان إيقاع أيام الأسبوع: بالتأكيد ، يمكنك منح نفسك مزيدًا من الوقت للنوم ، ولكن لا تفرط في ذلك. استيقظ على أي حال "ساعة أو ساعة ونصف" قبل "مكتبك" "ساعات واستفد من حقيقة أنه لا يتعين عليك التنقل في الشوارع المزدحمة خلال ساعة الذروة ، للقيام بشيء لا يتوفر لديك وقت لممارسته عادةً. بعض التمارين للحفاظ على لياقتك أو لتهدئة عقلك وجسمك ، مثل مثل اليوجا ، والاستحمام المريح ووجبة الإفطار الطويلة - ليس في عجلة من أمرك كالمعتاد - هي بالفعل بداية رائعة. سيكون عليك ببساطة إنشاء طقوس يومية جديدة مختلفة عن تلك الخاصة بالأعياد.
أنظر أيضا
2. لا تعمل في السرير
ربما هذا هو أكبر إغراء للعمل الذكي: العمل في السرير. إذا اخترت العمل في دفء الملاءات والبطانيات ، فالمشكلة تكمن في أنه عند الساعة 11 ج "هناك خطر الحصول على قيلولة أولى وأخرى" القيلولة الساعة 2 بعد الظهر مباشرة بعد الغداء. أيضًا ، فإن وضع التمدد في هذه الحالة يؤلم الظهر. لذلك يجب عليك إنشاء مكان مخصص للعمل فقط. الطاولة في غرفة المعيشة أو المطبخ ، أو المكتب في غرفة النوم: الشيء المهم هو أن تصبح تلك المساحة محطة مكتبك الجديدة.
تفضل بيئة مضاءة وقم بإعداد ما يلزم: جدول الأعمال ، واللصق ، وأقلام الرصاص ، والأقلام ، ومشابك الورق ، والمياه والوجبات الخفيفة. ما يهم هو أن لديك كل شيء في متناول اليد وليس عليك الاستيقاظ كثيرًا من في محطتك ، مع وجود خطر الاستسلام لبعض الإلهاء لنفس السبب ، احتفظ بالكتاب الذي تنهي قراءته وجهاز التحكم عن بعد الخاص بالتلفزيون والأشياء الأخرى التي يمكن أن تشتت انتباهك بعيدًا عن مكتبك الجديد.
3. البقاء على اتصال مع الزملاء
في هذه الأوقات من العمل الذكي القسري بسبب فيروس كورونا ، الاتصال ضروري! من المهم الاستمرار في التحدث مع الزملاء على مدار اليوم. من خلال الدردشات وجميع المنصات المخصصة لمكالمات الفيديو ومؤتمرات الفيديو ، تكون الاجتماعات والقرارات الأخرى التي يتعين اتخاذها سهلة للغاية في التنظيم والجدولة. تظل إدارة مهام الجميع فردية ، حيث يتم لعب نفس الدور في المنزل كما هو الحال في المكتب ، ولكن من الجيد دائمًا الحفاظ على الاتصال مع بقية الفريق لمعرفة كيفية التنسيق لبعض الإستراتيجيات أو الوظائف المهمة.
4. احترام الجداول الزمنية وفترات الراحة
بالنسبة لبعض الشركات ، عند العمل في Smart Work ، تكون ساعات العمل أكثر مرونة ، بينما تظل بالنسبة للآخرين دون تغيير. على أي حال ، يمكن أن تتعرض لواحد من مخاطر Agile Work ، وهو أن تترك نفسك بعيدًا. نظرًا لعدم وجود طرق للقيام بها وأنت في المنزل بالفعل ، فمن السهل أن تضيع الوقت. لا تنس أن تأخذ نفس فترات الراحة مثل يوم العمل الكلاسيكي - 15 دقيقة راحة كل ساعتين - وتناول الغداء حوالي 13 ، تمامًا كما تفعل في العمل ، وتجنب إطالة "ساعات العمل" لفترة طويلة جدًا. وبالطريقة نفسها ، لا تستسلم لأي انحرافات أثناء العمل: العمل من المنزل هو أيضًا عمل ثقة من جانب الشركة وعليك إكمال جميع مهامك على أفضل وجه ممكن. ، ضع بعض الخلفية الموسيقية التي تساعدك على الاستمرار في التركيز وتعزلك عن العالم الخارجي.
5. افصل العمل عن حياتك الخاصة
هذه النصيحة موجهة بشكل خاص إلى أولئك الذين لا يعيشون بمفردهم. يمكن أن يكون وجود شريك في الغرفة أو عائلة في المنزل ، مع شريك وربما حتى أطفال ، مصدر إلهاء أثناء ساعات العمل. في هذه الحالة ، من المهم معرفة كيفية الموازنة بين المهام التي يتعين أداؤها للمكتب وتلك في المنزل والعائلة. بعد إعداد محطتك مكتب البيت، تحدث إلى أولئك الذين يعيشون معك واشرح كيف تنوي إدارة يومك ، مما يجعلهم يفهمون احتياجاتك للتركيز والحفاظ على الاهتمام والإنتاجية عالية. وبالمثل ، أثناء فترات الراحة وفي نهاية اليوم ، "تخلص" من العمل ومهام الكمبيوتر ، وتحويل التركيز إلى الأشخاص الذين يعيشون معك ، وخاصة الأطفال. من خلال القيام بذلك ، لن تجعل أي شخص يشعر بالاستبعاد وستكون قادرًا على الجمع بين العمل والحياة الخاصة بشكل مثالي. إذا كنت تعيش بمفردك ، فسيتم تطبيق نفس الإجراء: عندما تذهب بعيدًا ، اتصل بأصدقائك أو عائلتك ، وخصص وقتًا للعلاقات الشخصية.
